Políticas editoriales
Introducción
La integridad de nuestro contenido académico es de crucial importancia. En este texto podrá encontrar las Políticas editoriales de la Revista Ciencias y Humanidades (en adelante, la Revista). Esta información está dirigida a autores/autoras, pares evaluadores, miembros del Comité editorial y demás personas interesadas.
Somos conscientes de la importancia de establecer pautas para nuestros procesos editoriales. Apostamos por la transparencia en nuestros procesos de revisión editorial, evaluación por par ciego, gestión de potenciales conflictos de intereses, plagio, publicaciones duplicadas, fraude en la investigación, entre otros.
Proceso editorial
Nos responsabilizamos con la independencia editorial, evitando que este principio se vea comprometido por conflictos de intereses, influencias corporativas, financieras o políticas. No discriminamos a autores, editores o evaluadores con base en características personales o de identidad. Las decisiones de la Revista respecto a la publicación de artículos son llevadas a cabo por el equipo editorial, a partir de las evaluaciones independientes, realizadas mediante el método doble ciego.
El proceso editorial empieza con el envío del manuscrito y los anexos a través del botón de envíos (véase, botón de envíos) y finaliza i) con la publicación del artículo ii) o su rechazo en cualquier etapa del proceso.
Como parte del proceso de postulación, los autores y las autoras deberán verificar que sus envíos incluyan el formato Declaración de compromisos y certificación de autoría, el cual debe contener toda la información que se muestra a continuación:
- Principios y certificación de autoría
- Declaración sobre la integridad en la investigación: principios éticos y consentimiento en investigaciones que involucran personas
- Originalidad del manuscrito: condición de inédito, libre de otros procesos de selección en revistas
- Integridad en el contenido: manuscrito no duplicado o redundante, libre de plagio, de fraude en la investigación
- Reconocimiento de las fuentes y seguimiento a los Parámetros de publicación y citación
Conflicto de intereses
Los envíos que no cuenten con todas las partes serán devueltos a los autores y las autoras, deteniéndose su postulación.
En el momento en que el manuscrito es enviado, el proceso de revisión transcurrirá de la siguiente forma:
Revisión editorial
Los manuscritos enviados a la Revista serán inicialmente revisados por el equipo editorial para verificar que cumplan con los criterios iniciales establecidos (véase Términos de referencia, en Anuncios). Si este proceso es exitoso, los manuscritos serán revisados para descartar plagios mediante los programas CopySpider y Turnitin (véase Plagio). Una vez se complete este paso, a los autores y las autoras se les notificará si su manuscrito cumple las políticas de plagio, si se requieren correcciones o si se rechaza su manuscrito.
Nuestra política editorial establece de manera firme la prohibición del uso de inteligencias artificiales (IA) en todos nuestros procesos de producción y generación de contenido. Razón por la cual, se revisará el uso indiscriminado de aquélla. Reconocemos los avances tecnológicos en el campo de la IA y su capacidad para automatizar tareas y procesos, pero también somos conscientes de los posibles riesgos y desafíos éticos asociados con su uso indiscriminado. Creemos en la importancia de preservar la integridad y autenticidad de nuestras publicaciones, y consideramos que el contenido generado por IA puede comprometer estos principios. Valoramos el talento humano, la creatividad y la capacidad crítica en la generación de contenido, y nos comprometemos a mantener un enfoque humano en todas nuestras actividades editoriales. Al adoptar esta política, buscamos fomentar la transparencia, la responsabilidad y la confianza en nuestras publicaciones, brindando a nuestros lectores contenido de calidad y rigurosamente elaborado por expertos en el tema.
Evaluación por pares (doble ciego)
Para más información sobre este proceso, véase «Proceso de evaluación por pares (doble ciego)». El equipo editorial contactará a los y las potenciales evaluadores y evaluadoras —con experticia en la temática del manuscrito—, y se asignarán mínimo dos pares para realizar el proceso. Una vez que los evaluadores han aceptado, se enviará el manuscrito en un formato Word, en el que se excluirá toda información que vincule al manuscrito con sus autores. Asimismo, se les enviará el formato de evaluación y las presentes Políticas editoriales; y se les compartirán indicaciones para llevar a cabo la evaluación en un periodo máximo de 20 días.
Después de recibir las evaluaciones debidamente diligenciadas, el equipo editorial las revisará, y colectivamente se tomará la decisión que será informada al autor corresponsal. Una vez los artículos son aprobados para publicación, estos pasarán por un proceso de corrección de estilo, y de maquetación y diseño. Los autores y las autoras deberán revisar el archivo PDF con su artículo diagramado que les será enviado e indicar al equipo editorial sobre posibles errores, en máximo 3 días hábiles después de enviado el documento. Una vez se hayan aplicado todos los ajustes, el artículo se guardará para publicar en el volumen concertado, el cual estará disponible al principio de cada semestre.
Evaluación de manuscritos enviados por miembros del equipo y Comité editorial
Aclaramos que, para manuscritos enviados en donde uno de los miembros del equipo o del Comité editorial de la Revista es coautor/a, el procedimiento que se llevará a cabo será el de encargar el proceso a otro miembro que esté desvinculado con el manuscrito, siguiéndose las fases anteriormente señaladas. La participación de miembros del equipo y Comité editorial en roles de autoría será, máximo, de un artículo por año.
Integridad de las investigaciones
Las investigaciones están sujetas a los siguientes principios, explicados en los términos de referencia de las convocatorias:
- Honestidad en todos los aspectos de la investigación.
- Cuidado escrupuloso, reflejado en la minuciosidad y la excelencia en la práctica investigativa.
- Transparencia y comunicación abierta.
- Cuidado y respeto para quienes participan de la investigación.
- Reconocimiento de las fuentes
La obligación central de un autor/a es presentar un adecuado informe de la investigación realizada, evitando información inexacta.
El/la autor/a debe citar y reconocer aquellas publicaciones que han sido esenciales en la concepción del trabajo presentando, de acuerdo con los Parámetros de publicación y citación.
Información obtenida en una conversación, entrevista o correspondencia con terceras personas debe tener autorización explícita de ser publicada con nombre o abreviación de aquellos a quienes se está citando y debe ser citada acorde a los Parámetros.
Declaración de principios éticos para la investigación que involucra a participantes humanos
Los autores deben garantizar el derecho a la privacidad de los participantes y obtener el consentimiento para publicar antes de enviarlo a la Revista. Este consentimiento debe formar parte de la Declaración de compromisos y el certificado de autoría.
Declaración de principios éticos en el proceso de revisión por pares
La Revista lleva a cabo la evaluación científica a través del modelo de revisión por pares (ver "Proceso de revisión por pares (doble ciego)"). Nos comprometemos a proporcionar apoyo para permitir una evaluación exhaustiva, alentando a nuestros revisores científicos a familiarizarse y actuar de acuerdo con estas Políticas Editoriales.
El Equipo Editorial tiene la capacidad de reconocer posibles manipulaciones del proceso de revisión por pares, de acuerdo con el Comité de Ética de Publicaciones (COPE). Como revista, alentamos a nuestros editores a investigar y actuar en los casos en que se sospeche fraude o manipulación de la información. Además, nos comprometemos a proteger la confidencialidad de los participantes en el proceso de revisión por pares. Nuestra expectativa es que los autores y revisores mantengan nuestros acuerdos de confidencialidad y los garanticen en sus prácticas.
Declaración de ética y buenas prácticas
La Revista Ciencias y Humanidades define los siguientes criterios en relación con la ética en la publicación científica.
Criterios generales
Los artículos deben ser lo suficientemente detallados como para permitir la replicación o el cuestionamiento de sus hallazgos de investigación, conclusiones, métodos o herramientas de investigación.
Los artículos de investigación deben ser explícitos acerca de su conexión con un grupo de investigación y su fuente de financiamiento.
Las declaraciones fraudulentas o inexactas son comportamientos no éticos.
Autoría
- Los autores deben verificar la correlación entre sus prácticas y las siguientes pautas. La infracción de ellas puede resultar en sanciones para los autores.
- Los coautores del manuscrito presentado deben ser aquellos que participaron con contribuciones significativas y deben mencionarse explícitamente.
- Los participantes del estudio que no cumplan con los criterios de autoría deben mencionarse como "Colaboradores" o "Personas Reconocidas".
- Hay tres tipos de autoría que se consideran inaceptables: "autores fantasmas", con una alta contribución sin reconocimiento (a menudo pagados por promotores comerciales); "autores invitados", sin ninguna contribución visible, pero nombrados para aumentar las posibilidades de publicación; y "autores regalados", basados únicamente en una breve afiliación con la investigación.
- Es importante señalar que consideramos como autor correspondiente a la persona que presenta el manuscrito y participa en la correspondencia durante el proceso de publicación. Con la Declaración de compromisos y el certificado de autoría, el autor correspondiente debe confirmar el permiso para actuar en nombre de todos los coautores en todas las publicaciones relacionadas con el manuscrito, incluido el material complementario. El autor correspondiente es responsable de obtener todos los documentos relevantes (como el acuerdo de transferencia de derechos de autor) y de mantener informados a los coautores sobre el proceso de envío, revisión y publicación.
- El autor correspondiente debe garantizar el cumplimiento del cronograma y los plazos para la presentación de los archivos requeridos y la aceptación y cumplimiento de las prácticas éticas.
Carta de certificación de autoría
Los autores deben ser reconocidos de acuerdo con su contribución sustancial a la investigación. Las contribuciones menores que no cumplan con los criterios de autoría deben ser reconocidas en una nota. Es responsabilidad de los autores determinar el orden en que aparecerán los nombres de los autores (cuando haya dos o más) en el artículo. El autor principal y el orden de los créditos de autoría deben reflejar adecuadamente la contribución de las personas involucradas.
Publicación duplicada
Se requiere que los autores presenten un documento original e inédito y que no haya sido enviado a otra revista. Es una violación de la ética de publicación presentar un manuscrito que no cumpla con estos criterios.
Cuando un autor envía el mismo texto al mismo tiempo a diferentes revistas, se está cometiendo una publicación simultánea.
La duplicación/multiplicación ocurre cuando dos o más textos comparten, esencialmente, la misma hipótesis, datos, discusión o conclusiones. El último elemento también puede ocurrir en diferentes grados: duplicación literal, duplicación parcial (sustancial) y duplicación por parafraseo. La categoría también contempla el cambio de idioma.
El texto disponible en repositorios institucionales no se considerará como publicación duplicada.
Cuando se sospechen irregularidades, el procedimiento que se seguirá será contactar al autor para aclarar la situación. Si se verifica un caso de publicación duplicada, la consecuencia será el rechazo del manuscrito.
Esperamos que nuestros lectores, revisores y editores nos comuniquen cualquier sospecha de publicación duplicada enviando un correo electrónico a centrodeestudios@ijr.edu.co con el asunto "Posible publicación duplicada".
Plagio
Una de las formas más comunes de infracción en las publicaciones es cuando un autor utiliza intencionalmente el trabajo de otro autor sin su permiso, sin dar crédito o sin proporcionar reconocimiento. El plagio puede presentarse en diferentes formas, que incluyen:
- Datos
- Palabras y frases
- Ideas y conceptos
- Ilustraciones, gráficos y soporte audiovisual
- Documentos publicados e inéditos, que incluyen trabajos en proceso.
De igual manera, el plagio puede distinguirse en varios niveles de gravedad según cuántas palabras, frases o párrafos se hayan plagiado. El parafraseo es aceptable solo si se indica correctamente la fuente. En el caso de una cita textual, el texto debe estar entre comillas. Todo el contenido de otras fuentes debe ser citado, incluso si la referencia se redacta con palabras propias, de acuerdo con los parámetros de publicación y citación. Recuerda que el reconocimiento del trabajo de otra persona es una parte esencial de la ética de investigación (incluido el trabajo de tu asesor o tu propio trabajo anterior). No se recomienda replicar palabra por palabra un trabajo, ya sea de forma parcial o completa.
No toleramos el plagio en ninguna publicación y nos reservamos el derecho de confirmar la autenticidad de todas las presentaciones a través de herramientas tecnológicas para detectar el plagio, como CopySpider o Turnitin. El equipo editorial revisará los resultados proporcionados por esas herramientas, garantizando un proceso justo para los autores, en el que se considerarán las excepciones (manuscritos en repositorios institucionales y traducciones autorizadas). Los manuscritos sospechosos de plagio, parcial o completo, estarán sujetos a las siguientes medidas: con un 6% o más, el manuscrito será rechazado y el autor será notificado de la causa del rechazo. Con un 1% al 6%, se le pedirá al autor que realice modificaciones.
Esperamos que nuestros lectores, revisores y editores nos comuniquen cualquier sospecha de plagio enviando un correo electrónico a centrodeestudios@ijr.edu.co con el asunto "Posible plagio".
Fraude en la investigación
Se considera fraude en la investigación a la práctica de publicar datos o conclusiones que no fueron obtenidos mediante experimentación u observación, sino mediante invención y manipulación de datos.
Un artículo será rechazado si se descubre que contiene resultados fraudulentos. Si el artículo ya ha sido publicado, se tomará una corrección adecuada o se realizará un llamado de atención.
La transparencia y la objetividad son, sin duda, esenciales en la publicación. Por lo tanto, cuando un investigador, autor, editor o incluso revisor tenga intereses financieros o personales que puedan afectar su objetividad e influir en sus acciones, deben compartirlo con la Revista.
Los conflictos de interés más comunes son las relaciones financieras, como propiedad intelectual, patentes, honorarios, consultorías, testimonios de expertos remunerados, etc.
Sin duda, los intereses financieros no declarados podrían llevar a una pérdida de credibilidad en la Revista, los autores y la ciencia misma. La comunicación completa de una relación que pueda constituir un conflicto, incluso si la persona cree que la situación no afectará su juicio, debe ser explícita en la Declaración de compromisos y el certificado de autoría.
La Revista se reserva el derecho de utilizar la información proporcionada como apoyo para las decisiones editoriales. Si se considera necesario, la Revista incluirá la información proporcionada en la publicación del número para garantizar a los lectores un proceso transparente. De la misma manera, la Revista puede optar por no publicar el manuscrito si hay un conflicto declarado.
Retracciones, Correcciones y Llamados de Atención
La Revista procederá con retractaciones, correcciones y llamados de atención* de acuerdo con las Directrices de Retracción de COPE. Si después de la publicación de un número se encuentra un error del autor o de la Revista, se publicará un corrigendum o erratum, según corresponda. Las retractaciones suelen reservarse para artículos que se encuentran con muchos y graves errores, lo que hace que sus resultados o conclusiones no sean confiables.
La Revista podría realizar cambios menores en la interfaz virtual relacionados con la composición ortográfica de los artículos. Cualquier corrección sustancial se manejará de acuerdo con la política actual.
Los "llamados de atención" se utilizan para crear conciencia sobre un posible problema relacionado con un artículo. Si se dispone de más pruebas, este recurso podría ser reemplazado por una notificación de retractación o una declaración de exoneración, según el resultado.
Transparencia
La Revista declara la aplicación y asegura el cumplimiento de los 16 Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicación Científica de COPE en sus números.
Acceso abierto
Licencia
El contenido de la Revista es gratuito y abierto, de acuerdo con las políticas de acceso abierto. La Revista opera con una licencia Creative Commons BY-NC-ND 4.0 (Atribución-NoComercial-SinDerivados), que permite que cualquier parte interesada descargue el material y lo comparta con otras personas, siempre y cuando se reconozca la autoría. El contenido de los archivos no puede ser manipulado bajo ninguna circunstancia.
Además, junto con la edición digital (totalmente disponible en el sitio web actual), la Revista ofrece una edición impresa desde el primer hasta el noveno número. El autor que desee publicar con la Revista debe aceptar la libre circulación del conocimiento, de acuerdo con la licencia Creative Commons.
La Revista Ciencias y Humanidades acepta textos en español, inglés, portugués y francés. Además, la Revista utiliza las normas de citación del Estilo Chicago Human adaptado, disponibles en los parámetros de publicación y citación, y no cobra a los autores por la publicación.
Acuerdo de transferencia de derechos de autor / Anuncio sobre derechos de autor
El mecanismo utilizado por la Revista para proteger la propiedad intelectual, tanto del autor como de terceros, con respecto al plagio, la falsificación, la autoría, etc., es el acuerdo de transferencia de derechos de autor.
Periodicidad
La Revista se publica cada seis meses (enero-junio / julio-diciembre) en formato digital, liberando tanto los artículos como el índice de contenidos respectivo. Para ser publicado, cada manuscrito pasa por el proceso de revisión, el proceso de selección y la decisión final.
Políticas de preservación digital
La Revista Ciencias y Humanidades utiliza el sistema de preservación digital LOCKSS de la Universidad de Stanford, en Estados Unidos. Ofrece servicios de preservación digital de código abierto, con el objetivo de proporcionar y preservar permanentemente el acceso al contenido digital generado por la Revista. Además, permite que el contenido digital se comparta de manera segura entre bibliotecas participantes.
Patrocinadores
La Revista opera con el financiamiento proporcionado por la Corporación Educativa Jorge Robledo (IJR) en Medellín, Colombia, a través del Centro de Estudios en Ciencias y Humanidades.
Consideraciones finales
La Revista notificará a los autores/revisores/editores sobre los cambios en las Políticas Editoriales. Cualquier inquietud y/o intención de presentar una queja será atendida a través del correo electrónico centrodeestudios@ijr.edu.co.
No se tolerará un comportamiento abusivo hacia nuestros equipos o hacia otras personas involucradas en el proceso editorial. Declaramos el derecho de la Revista a tomar acciones como retirar la aplicación de un manuscrito o rechazar comentarios de un formulario de evaluación si el autor o el revisor manifiestan este tipo de comportamiento.
