Proceso de evaluación por pares (doble ciego)

 

Una vez cerrada la convocatoria de la Revista, los artículos son revisados por los miembros integrantes del Comité Editorial. Seguido a esta primera revisión, los artículos seleccionados son remitidos al Comité Científico para su dictamen final, el cual se llevará a cabo mediante un proceso llamado doble ciego, en el que los autores no sabrán a cuál par evaluador fue asignado su artículo (es indispensable el anonimanto de los mismos), y, de igual forma, los pares evaluadores no sabrán a quién están evaluando, esto último para evitar conflicto de intereses.

El tiempo promedio que lleva la revisión es de 20 días. El resultado de las evaluaciones será comunicado al autor en un período inferior a 2 meses a partir de la recepción del artículo.

Los criterios que se tienen en cuenta para la selección de evaluadores tiene que ver con su experiencia y campo de saber; es decir, los artículos son evaluados por investigadores de reconocida trayectoria que demuestran actualidad en su producción académica (artículos publicados recientemente, por lo menos en los últimos cinco años) y ser expertos en el tema. De igual forma, la Revista Ciencias y Humanidades, desde su Comité Editorial, buscará que los evaluadores sean personas externas a la institución (ver último apartado).

Los criterios de evaluación son los siguientes: calidad del artículo, aporte al conocimiento, actualidad de la bibliografía, calidad y manejo de fuentes, claridad en la argumentación, calidad en la redacción e importancia del tema para ser publicado en una revista de Ciencias y Humanidades; en este sentido, se tendrá en cuenta:

1. La pertinencia y claridad del título, resumen y palabras clave,
2. El planteamiento del contenido y/o desarrollo de la argumentación,
3. La relevancia y/o originalidad de la propuesta, y
4. La pertinencia y oportunidad de la bibliografía, metodología y aparato crítico.

Tanto las observaciones de los evaluadores, así como las del Comité Editorial, deberán ser tomadas en cuenta por el autor, quien hará los ajustes solicitados. Estas modificaciones y correcciones deberán ser realizadas por el autor en el plazo indicado que, generalmente, corresponde aproximadamente a 15 días. Luego de recibir el artículo modificado, se le informará al autor acerca de su aprobación.

La asignación de los artículos publicados en cada número respetará el orden de llegada de los envíos dentro de cada convocatoria vigente. De igual modo, el Comité Editorial y el Director se reservan la última palabra sobre la publicación de los artículos y el número en el cual se publicarán. La fecha de publicación se cumplirá siempre que el autor haga llegar toda la documentación que le es solicitada en el plazo indicado.

Posibles resultados

  1. Aceptado: el artículo en evaluación ha sido aceptado sin cambios por parte del Comité Científico.
  2. Aceptado con cambios: el artículo podrá ser publicado toda vez que el autor realice los cambios indicados por el Comité Científico. El mismo será evaluado nuevamente por el Comité Editorial, quien se cerciorá que se hayan aplicado dichos cambios adecuadamente.
  3. Rechazado: el artículo no podrá ser publicado en la convocatoria para la que participó.

Casos de controversia

La Revista Ciencias y Humanidades convocará a reunión extraordinara al Comité Editorial para evaluar la naturaleza del caso de controversia. Si un autor, por ejemplo, no está de acuerdo con el resultado de la evaluación de su trabajo y pide una segunda revisión, se discutirá la viabilidad de dicha petición, estimando un período de ocho días para darle respuesta.

Cesión de derechos y trabajos inéditos

La Revistia Ciencias y Humanidades exigirá al autor, mediante un documento firmado, que su propuesta es original e inédita, que no se encuentra en ningún otro proceso de evaluación, que no compromete a la Revista con otras instituciones, organizaciones, o personas, y que confirma que los derechos de reproducción y reimpresión del artículo publicado pertenecen al ente editor.

Cabe resaltar que tanto en el proceso de evaluación como en el proceso de edición, especificados anteriormente, el correo electrónico constituye el medio de comunicación privilegiado con los autores. Finalmente, la Revista se reserva el derecho de hacer correcciones básicas de estilo.

Evaluadores

  • Los evaluadores son escogidos por el editor y el comité editorial, y deben ser externos a la entidad editora.
  • Los evaluadores deben ser rigurosos en la evaluación de los artículos sometidos a su dictamen.
  • Los evaluadores deben informar el editor en caso de un conflicto de interés para que este pueda realizar a tiempo el cambio de evaluador y continuar con el proceso debido.
  • Los evaluadores deben explicar claramente sus apreciaciones sobre los artículos que se les han remitido, diligenciado debidamente el formulario de evaluación.
  • Deben señalar si encuentran, claramente, o tienen sospechas, de procesos de plagio (o autoplagio) y/o falsificación o manipulación indebida de datos.